Руководитель воронежского филиала IT-компании: «Мы запустили онлайн-детсад»
Елена Федорова – о работе на удаленке
Одними из первых во время пандемии на удаленку перешли
программисты. Среди них – сотрудники международной компании DataArt, имеющей
филиал в Воронеже. Насколько удобен
такой формат и как в компании поддерживают сотрудников, корреспонденту РИА «Воронеж»
рассказала один из руководителей воронежского филиала, старший вице-президент
по развитию бизнеса компании DataArt в Восточной Европе Елена Федорова.
– Весной-2020 более 3 тыс. сотрудников компании в десяти странах мира перешли на режим удаленной работы одновременно. Мы, как международная
компания, оценивали масштаб проблемы исходя из ситуации в странах присутствия,
поэтому ушли на карантин на десять дней раньше, чем в России объявили режим
самоизоляции. Предложили коллегам забрать домой компьютеры, видеокамеры, наушники, офисное кресло, помогали с
подключением стабильного интернет-соединения.
Формат удаленной работы был нам знаком задолго до
пандемии. Программисты,
работая в одном проекте, могут находиться в разных локациях. А весной
мы проверили на прочность формат, когда каждый
сотрудник компании работает из дома. Все процессы были перенесены в онлайн. Это полный цикл подбора персонала,
прием на работу нового сотрудника, адаптация и онбординг новых сотрудников (ознакомление их с трудовой деятельностью. – Прим. РИА «Воронеж»), интеграция коллег в
проекты, индустриальные практики, корпоративную культуру и прочее.
Мы пробовали новые форматы неформальных
коммуникаций – например, встречи за кофе онлайн, клуб диванных футурологов
(неформальное общение с топ-менеджерами компании о том, что происходит в мире,
клубы по интересам и прочее). Кроме того, у
многих сотрудников есть маленькие дети, и в период, когда
детские сады были закрыты, а школы были на удаленке, мы организовывали мастер-классы для детей, запустили
онлайн – детский садик. Занятия с детьми проходят и сейчас. Наши
сотрудники учат с малышами буквы, цифры, изучают окружающий мир, играют в пальчиковые игры, проводят занятия по
рисованию.
Летом, когда ситуация с коронавирусом в России
улучшилась, мы ослабляли ограничения. Те сотрудники, кому это было
необходимо по объективным причинам, могли работать из офиса с соблюдением
всех мер безопасности. Сейчас офисы снова закрыты.
Сауны Воронеж
Ситуация с коронавирусом и изоляцией во всем мире
подтвердила, что компании могут работать с сотрудниками удаленно. Думаю, количество таких вакансий будет расти. Изменился и подход к привлечению
персонала из других регионов.
Сейчас не лучшее время для переезда, поэтому человек может попробовать
сотрудничать на расстоянии, а когда ситуация стабилизируется, переехать и
работать из офиса. В нашей компании тоже стало больше вакансий для удаленной
работы и релокации.
Практически все сотрудники сейчас работают из
дома. Но для обеспечения жизнедеятельности офиса и компании есть специалисты,
нахождение которых в офисе необходимо: сотрудники, отвечающие за безопасность,
системные администраторы, служба эксплуатации.
У нас гибкий график был всегда. Специалисты планировали
свой день по согласованию с командой проекта и исходя из своего образа жизни.
Если проект разрабатывается для США, то рабочий день начинается позже. А
коллеги, работающие с европейскими клиентами, начинают работу раньше. Если
нужно, можно в течение дня отлучиться к врачу или забрать детей из сада, школы.
Так как офисы нашей компании располагаются в разных
странах – от Армении до Аргентины, – онлайн-встречи, вебинары проходят во
второй половине дня (по московскому времени), это время удобно большинству
коллег. Все важные встречи записываются, чтобы каждый сотрудник мог посмотреть
в удобное время.
Как и все мои коллеги, я сейчас работаю из
дома. В целом удобно – уже привыкла, но не хватает личного
живого общения. Раньше я не
сидела на одном месте: работала в офисе на разных этажах, встречалась вне офиса с
партнерами и клиентами, по необходимости работала из дома, ездила в командировки в другие офисы. Как и все, жду возвращения в офис
и офлайн-встреч, потому что хочу живого общения. Через провода очень сложно
передаются настроение, эмоции, и какие-то вопросы всегда легче решить за
чашкой кофе лично.
В чем плюсы дистанционной работы? Больше возможности гибко выстраивать
график работы. При грамотном подходе можно найти баланс между работой и личной жизнью.
Время, которое раньше тратилось на дорогу, можно потратить на обучение, хобби, общение с близкими, спорт. Например, когда спортзалы
закрылись, я оборудовала дома место для занятий спортом. Благодаря работе из
дома многие коллеги летом уезжали жить за город, самоизолировались в
удобном и приятном для них месте –
главное, чтобы был интернет для работы.
Мы заботимся о сотрудниках и, естественно, не хотим
рисковать их здоровьем. Надо понимать, что мы все живем в нестабильном мире.
Будущее не определено. Поменять ситуацию не можем, поэтому, чтобы двигаться
дальше, надо поменять отношение к ней, придумать новые форматы, в которых
будем эффективно работать, эффективно жить, продолжать заниматься спортом,
растить детей, обучаться.